开放签电子签章企业版 业务线功能正确使用方法

一、业务线功能说明

业务线全称为“开放签电子签章业务线管理”,顾名思义业务线功能主要是围绕用户不同业务场景下使用电子签章的业务管理。用户可根据不同的业务场景(人力资源合同签署、内部证明文件签署、企业对企业签署、企业对个人签署等),通过业务线功能配置不同的电子签署功能,从而更加便捷、安全的管理电子签章的应用。

用户可通过业务线配置电子文件签署的业务流程,通过对业务线进行配置来确定和规范签署文件、签署方、签署过程,同时也极大的简化了签署发起的操作。

二、功能特点

灵活规范:通过业务线可快速构建出企业的各类签约场景,并进行标准化管理。例如,人事合同签署、内部文件审批签字、销售合同签署、对外报告盖章等场景;

操作标准:通过标准化的流程,确保各方按照一致的规范和要求进行文件签署;

风险控制:通过业务线控制,降低签署过程中因操作不当等带来的风险;

提高效率:自动化和简化发起流程,提高文件签署的效率和速度;

合规性:确保文件签署符合法律法规和企业内部政策;

权限可控:业务线设置各类权限,包括业务线本身的管理权、使用权,同时包括通过业务线发起的签署业务的数据查看权限、文件下载权限;

三、业务线功能说明

1、视频讲解

(1)业务线介绍:视频功能讲解

(2)业务线配置介绍:视频功能讲解

2、文字说明

(1)基本信息设置

编号:发起签署时,可根据预设的规则自动生成文档编号,统一一类签署场景的编号规范,减少发起人输入操作,编号规则支持文本、日期、流水号、时间戳,示例:KFQ-renshi-20230101-000001;

主题:发起签署时,可根据预设的规则自动生成文档主题,统一一类签署场景的主题规范,减少发起人输入操作,主题规则支持文本、业务线名称、日期、流水号、时间戳、发起人姓名、接收方姓名,示例:KFQ-入职相关合同(2023版本)-20230101-000001-李四;

签署方:支持经办人发起时自行设置和经办人发起时,按照预设流程发起并签署两种方式。可设置签署顺序、发起方内部签署人和外部接收方;

抄送:是否允许抄送,为该业务线设置抄送时机、抄送的用户类型、指定抄送人;

签约文件:支持上传本地文件和选择在线模板,减少经办人发起时重复上传签约文件。同时,可限制经办人是否可删除或新增签约文件;

附件:限制经办人发起签署时是否可以上传附件;

签署方式:

a、使用CA数字证书(符合电子签名法):签署文件时,需要使用CA机构颁发的数字证书;

b、使用平台防篡改证书(保护文件)(无法律效力):签署文件时,使用平台下发的防篡改证书,该证书非CA机构颁发,仅用于文件保护,避免文件被篡改,签署后的文件不具备法律效力;

图一、基本信息设置

(2)权限管理

业务线管理权限:业务线的管理权限和使用权限配置;

签约文件权限设置:签约数据查看权限和签署文件下载权限配置.

图二、权限管理

(3)签署位置及参数设置

指定各签署方的签署位置;

如果签约文件中包含在线模板,可为模板中的各个参数指定对应的填写方,在签署环节时,各签署人可根据设置完成待签署文件的信息完善。

图三、位置及参数设置

​四、总结

开放签业务线具有灵活、便捷、安全的电子签署业务配置能力。接下来业务线将持续更新,添加更多配置功能,使开放签电子签章系统可以满足更多电子签业务场景。